Categorie: Overig

Hoe het beste ritten registreren 

Met sites als routevision wordt er voor je bedrijf de dienst aangeboden om de ritten- of kilometeradministratie te doen. Wel is het de vraag hoe je dit het beste kan doen en wat het voordeligst is. Zo kan je bijvoorbeeld je ritten laten registreren op basis van tijd, of kan je ervoor kiezen om de ritten per kilometer te administreren. Wat hiervoor het handigst is ligt er maar net aan. Zo is het belangrijk om mee te nemen in de overweging of het bedrijf makkelijk bereikbaar is. Wanneer het moeilijk bereikbaar is, is het voor het bedrijf zelf handiger om de ritten per kilometer te laten registreren, aangezien het vaak veel tijd kost om bij je onbereikbare bedrijfsterrein te komen. 

Factoren voor rittenregistratie 

Locatie is dus een belangrijke factor om in overweging te nemen. Wanneer je bedrijf gelokaliseerd is in het centrum, kom je er logischerwijs lastiger dan wanneer je bedrijf in een industrieterrein zit. In het geval van het industrieterrein zal je als bedrijf dus voordeliger uit zijn met een kilometerregistratie, aangezien je bedrijf makkelijk bereikbaar is. Ook is het handig om te kijken naar de afstanden die je moet afleggen als bedrijf om naar afspraken te gaan. Als je bijvoorbeeld 100 kilometer gemiddeld moet rijden voor een afspraak, kan je het beste per kilometer registreren, omdat de kans op files in die 100 kilometer zeer aanwezig is. Dit zijn dus een aantal factoren die je als bedrijf in overweging moet nemen. 

Ritten registreren als transportbedrijf 

Bij een bedrijf die veel op de weg te vinden is, is rittenregistratie een belangrijk aspect binnen het bedrijf. Dit moet goed gebeuren, anders kan dit het bedrijf erg veel winst schelen. Neem bijvoorbeeld een vrachtwagenbedrijf. Deze maken gemiddeld honderden kilometers per rit, waardoor de rittenregistratie kosten hoog op kunnen lopen. Wanneer dit dus inaccuraat gebeurd kan dit grote gevolgen hebben voor het bedrijf en de winst van dat jaar.

Wat houdt routevision in

Wil je als mkb’er een voertuigvolgsysteem, ritregistratie en kilometerregistratie voor een lage prijs, dan bent u bij Routevision aan het juiste adres. Met routevision kun je dus je rittenregistratie laten registreren en kun je live voertuigen volgen. Je betaald maandelijks een laag bedrag nadat je eerste een offerte hebt aangevraagd. Dit is dus vooral handig voor kleine bedrijven zodat je je voertuigen kunt volgen en daarnaast informatie kan krijgen die je aan de belastingdienst moet geven. Dit systeem voldoet namelijk aan de eisen van de Belastingdienst en AVG. Hierdoor voorkom je dus naheffingen en vergrijpboetes.

Hoe werken de systemen van routevision

Voor de rittenregistratie wordt er door GPS- en dataverbinding informatie opgenomen over uw voertuigen, gereden kilometers en productiviteit op de weg. Deze informatie kun je 24/7 terugvinden in het online ritadministratiesysteem. Hierbij wordt er binnen 15 minuten een kleine black box geïnstalleerd, die het dan ook meteen doet. Met het voertuigvolgsysteem kun je zien waar uw personeel is. Dit kun je terugzien op de desktop, tablet of smartphone. Het systeem wordt binnen 30 minuten geïnstalleerd in het voertuig en doet het dan ook meteen. Het is niet alleen handig om te zien waar je personeel is maar ook dat wanneer een voertuig gestolen wordt, je hem makkelijk terug kan vinden.

Het aanvragen van een offerte

Voor het aanvragen van een offerte moet je een paar stappen doorlopen. Ten eerste moet je het aantal voertuigen invullen. Hiervoor zijn drie antwoorden te geven namelijk: 1 t/m 4, 5 t/m 24 en 25 of meer. Daarna moet je de voornaam, achternaam en bedrijfsnaam opgeven. Als laatste stap moet je je telefoonnummer en E-mail opgeven. Op dat moment krijg je binnen 10 seconden een prijsvoorstel in de mail. Hieruit kun je dus beslissen of je akkoord gaat en dus of je de systemen in je voertuigen wil laten plaatsen.

Veelgestelde vragen over rittenregistratie

Rittenregistratie houdt in dat je bijhoudt hoeveel kilometers er worden gereden in je zakelijke auto. Rittenregistratie wordt dus veel gebruikt in allerlei verschillende soorten ondernemingen. Rittenregistratie kan je veel voordeel opleveren, maar is niet verplicht. Dat vragen veel mensen zich af, maar dit is dus absoluut niet zo. Alleen kan het wel grote voordelen opleveren, dus is het wellicht toch heel handig om te doen zodat er geld bespaard kan worden. Dit kan wel alleen als je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt in je zakelijke auto. Anders kom je niet in aanmerking voor belastingvoordelen. 

Wat moet er precies in rittenregistratie staan?

Veel mensen vragen zich ook af wat er dan precies in een rittenadministratie moet staan. Het is namelijk belangrijk om dit zo volledig mogelijk uit te voeren, anders heb je er nog steeds weinig aan. De meest belangrijke gegevens zijn de volgende: het merk van de zakelijke auto, het type van de zakelijke auto, het kenteken van de zakelijke auto, de periode waar het om gaat, de datum van de rit, de beginstand en de eindstand op de kilometerteller, de plek van vertrek en van aankomst, de gereden route, of het een privé of zakelijke rit betreft, en zo zijn er nog een aantal dingen die erbij kunnen. 

Het afkopen van kilometerregistratie 

Wat niet heel erg bekend is bij veel mensen, is dat er ook een mogelijkheid is om de rittenregistratie af te kopen. Dit kan dus bij de Belastingdienst. Dat houdt in dat je een vast bedrag betaalt en dat je dan geen rittenregistratie hoeft bij te houden. Dit kan dus tijd besparen maar kost wel geld. Je moet zelf de afweging maken wat betreft of je dat het geld waard vindt. Het is ook de vraag of dit echt goedkoper is dan rittenregistratie bijhouden. Rittenregistratie hoeft namelijk helemaal niet duur te zijn. Het beste kun je voor jezelf een analyse maken met voordelen en nadelen om te bepalen of het voor jou en je onderneming handiger is om wel of geen rittenadministratie bij te houden.

Waar op letten bij kilometerregistratie

Kilometerregistratie kan van groot belang zijn voor allerlei soorten ondernemingen en bedrijven. Maar ook privé kan kilometerregistratie heel erg fijn zijn om bij te houden. Maar, wat moet je nou precies bij houden bij kilometerregistratie? Bij kilometerregistratie moet je het volgende monitoren: de datums van de gereden kilometers met de betreffende auto’s, de begin- en eindstand van de kilometertellers in de betreffende auto’s, de merken, types, en kentekens van de auto, of het een zakelijke of prive rit betreft, en de gereden route. Kilometerregistratie kun je met de hand bijhouden of automatisch. Handmatige registratie is snel beschikbaar maar kost veel tijd. Automatische registratie is kostbaarder maar wel veel sneller. 

Kilometerregistratie en de belastingdienst

Zoals met veel meer dingen waar een onderneming mee te maken heeft, is het ook met kilometerregistratie belangrijk om rekening te houden met de Belastingdienst. Op deze manier kun je onnodig belasting betalen, maar ook torenhoge boetes voorkomen. Door middel van een complete kilometerregistratie kun je namelijk ervoor zorgen dat je geen bijtelling hoeft te betalen voor de auto’’s van je onderneming. Hier is wel een hele belangrijke voorwaarde aan, namelijk dat je niet meer dan vijfhonderd kilometer per jaar privé rijdt in je zakelijke auto’s. Doe je dit wel, dan moet je weer wel bijtelling betalen. Je loopt dan ook het risico op een fikse boete van de Belastingdienst. Dat wil je natuurlijk liever voorkomen.

Waaraan denken voor een kloppende rittenadministratie

Er zijn een aantal hele belangrijke dingen waar je aan moet denken bij het maken van een kloppende kilometerregistratie en rittenadministratie voor jouw onderneming.Zo kom je niet in de problemen bij bijvoorbeeld de Belastingdienst.  Zo moet je niet vergeten de verklaring geen privégebruik auto in te vullen als u in aanmerking wilt komen voor de ontheffing van de bijtelling. Als u samen met deze verklaring een kloppende en complete rittenadministratie bij de Belastingdienst kan overleggen, hoeft u geen bijtelling te betalen. Hou hierbij goed in de gaten wat er precies in de rittenadministratie moet staat. Zo weet je zeker dat je een complete rittenadministratie kunt laten zien bij de Belastingdienst.

Routevision voor ondernemingen

Rittenregistratie en kilometerregistratie  door middel van een systeem zoals routevision is een populair concept dat steeds meer en meer gebruikt wordt in allerlei verschillende soorten ondernemingen. Het zou dus zeker zo kunnen zijn dat rittenregistratie of kilometerregistratie ook een goede toevoeging aan jouw onderneming zou vormen. Maar wat is rittenregistratie en kilometerregistratie nou precies? Met rittenregistratie wordt het mogelijk om alle ritten die gemaakt worden in autos van jouw onderneming te checken. Bovendien kun je ook verschillende statistieken zien met betrekking tot de gemaakte  ritten. Kilometerregistratie houdt in dat iedere gereden kilometer van een zakelijk voertuig geregistreerd wordt. Voor ondernemingen is rittenregistratie en kilometerregistratie dus best een uitkomst.

Hoe werkt rittenregistratie en kilometerregistratie?

Door middel van rittenregistratie kunt u alle statistieken van uw ritten heel erg gemakkelijk bekijken op een overzichtelijke plek. Dit is online. Om rittenregistratie te activeren moet er een apparaatje ingesteld worden in alle auto’s waarvan de ritten geregistreerd moeten worden, Dit apparaatje heet een black box en het is heel makkelijk en niet tijdrovend om dit apparaatje in alle autos te installeren waarin dit nodig is. Als dit apparaatje geinstalleerd is op alle benodigde plekken, kun je meteen alle statistieken van deze autos zien. Kilometerregistratie werkt op een vergelijkbare manier en is dus ook erg efficiënt. Binnen no-time is het mogelijk om iedere gereden kilometer van al uw zakelijke auto’s in te zien. Hiervoor wordt ook een apparaatje geïnstalleerd in alle zakelijke auto’s. Dit gaat wederom erg snel en het apparaatje neemt weinig plek in. 

Voordelen van rittenregistratie en kilometerregistratie

Er zitten een hoop voordelen aan rittenregistratie en kilometerregistratie voor ondernemingen. Zo is een groot voordeel dat, wanneer je een complete registratie kunt aanleveren bij de belastingdienst, je kunt laten zien dat je minder dan vijfhonderd kilometer privé hebt gereden in je zakelijke auto’s. Hiermee kun je vrijstelling verkrijgen van bijtelling en dit levert je dus een groot voordeel op. Ook is rittenregistratie en kilometerregistratie erg efficiënt en praktisch, aangezien je alle statistieken en gegevens van al je zakelijke auto’s op een plek kunt bijhouden en te allen tijde kunt inzien. Het is handig om al deze gegevens op dezelfde plek te hebben in het  geval dat opdrachtgevers vragen om deze informatie in te zien. Tot slot geven de statistieken goede inzichten in hoe het mogelijk is om de reizen efficiënter te maken.